1、简单的方法在电脑上先打开一个ppt文件，然后把编辑好幻灯片。
2、然后再在ppt“office按钮”的下拉菜单中，左面想执行“另存为/pdf或xps”选项。
3、后再在再次出现的窗口中，设置成需要保存类型为pdf文件，然后再点击“保存”按钮。
4、接着在直接出现的窗口中，将公告内容设置为“讲义”，每页幻灯片数可以设置为6，点击确定。
5、直接返回后再点击“首页”按扭化合pdf文件。能够完成以上设置里后，即可解决将ppt转成各页不显示六张幻灯片的pdf文件。
然后打开ppt点击设置，你选ppt的播放mp3模式为讲义模式，然后在讲义模式中选择会显示讲义，那样在你的屏幕上就可以看见交易，而在投屏上是能看到ppt的讲义的。
设计菜单里找到页面设置，在里面可以不对幻灯片大小及比例通过相对应设置
不过字号选择类型要看ppt的实际使用情况。诸如ppt是投影用应该阅读什么用？
在ppt的默认值里面，标题字号是44号，二级文本32号，二级文本28号……总共五级文本。虽说有那么多，建议还是不超过用到二级字号就完了，不然对此观众说，就算是就变成视力测试了。
ppt投影时，最大时字号最好别小于28号。
word里面设置的字号范围是初号~八号和5号~72号。ppt里面设置为的字号是8号~96号。10.5号，等同于word里面的五号，所以我另外阅读理解得用ppt文档，最小字号设为10.5号，没法再小了。
可以不可以使用下面的技巧测试字体是否相当大：
简单左面直接点击“文件”→“打印出来”，在“再打印内容”下拉列表框中选择“讲义”，然后再可以设置“每页幻灯片数”为9，那样的话就以每页9张幻灯片的密度把演示文稿再打印在纸上。接下，观看打印纸，若根本看不清楚每张幻灯片上的所有文本，那么就只能证明ppt幻灯片字体不适合，不需要再设置大一些。
页面上字的数量应该如何能决定？
投影用：字越少越好。阅读用：字越具体一点越好。而且投影得用ppt起到的是提炼要点的作用，而写作专用ppt，要详细具体描述。
ppt设置为行间距是单倍行距，建议设置成1.3倍~1.5倍行距，这样看起比较清爽的感觉，绝对不会给人一种密密麻麻的感觉。
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