以word2007为例。
1.打开word文档,编辑完标题内容后,单击"插入"菜单;
2.在"插图与插图工具区,点击"形状和尺寸弹出形状选项,点击"线与线
3.这时,光标变成一个大"黑十字",按住键盘左下角的shift键,同时按住鼠标左键拖动一条直线;
4.在弹出的绘图工具格式菜单中,单击形状样式选择区域右下角的斜箭头,弹出自选图形格式对话框。在线条选择区域,设置其颜色和粗细,然后单击确定退出。
5.点击"线与线,四个方向的箭头会出现,两端都有节点。您可以修改长度,并使用键盘的方向键来调整位置。
对于页眉中的分隔线,在文件编号下方4mm的中心位置打印一条与中心宽度相同的红色分隔线。
我们根据标准文件要求,红线粗的用1.5磅,红线细的暂时用0.75磅(1.5磅0.53mm,0.75磅0.26mm)。
如果我们将两条红线之间的距离设置为0.1mm,那么双水平线的高度大约为1mm(0.530.260.1)。
1.打开word2007,将光标放在要插入水平线的位置。点击开始-段落-边框和底纹-插入水平线,光标处会插入一条水平线。
2.双击水平线打开"设置水平线的格式对话框,并根据需要设置水平线的高度、颜色和对齐。
3.这样,红色横线就成功地插入到了word文档中。除了通过“设置水平线格式”对话框设置水平线的格式外,还可以通过用鼠标拖动来更改水平线的位置和高度。
4.拖动鼠标在需要插入水平线的地方画一条水平线。拖动时,可以按住shift以确保线条是水平的。
5.画完直线后,菜单会自动切换到格式页面。点击"形态学概述及并根据需要修改水平线的颜色和粗线。
公文文号三要素是指发文机关的代字、年份、序号。
文件号即文件编号,由发文机关代字、发文年份、文件顺序号三部分组成。年份是用阿拉伯数字标记的[]"。如字[2004]18号"郑万"是安徽省的代表词美国[2004]年"是发行文件的年份编号,以及"18号"是当年发布的文件的序号。几个机关联合行文,只注明主办机关的发文字号。对于带前缀的文件,文件编号一般标注在前缀下方,水平线上方居中。
关于规范公文、报告、试卷等书面材料中序号、标点符号和汉语拼音的使用。要求
在公文、报告、试卷等书面材料中,存在着序号标点、汉语拼音等不规范的地方。在使用中,这种不规范的情况要及时纠正,以减少和消除书面材料中的这些情况。
一、文件编号的使用
在文件编号中,年份以外的括号应在括号内[]"代替括号"()"或方括号"[]"。("[]"可以在任务栏的“插入”下拉菜单的“符号”中找到。)
如:×教办(2004)5号(错误)
教办发[2004]5号(错误)
*教办[2004]5号(更正)
二、文字材料中序号标点符号的正确使用
1.使用逗号(",")之后"第一","第二","第一"和"第二"。
2."一","二"和"三个"后面应该有一个停顿,").
3."1","2","3"和"a","b"和"c"应该后跟墨点("。")而不是停顿(",")或者其他。
4.如果序号在括号内,如(1)、(2)、(3),则没有标点符号。
第三,正确使用年字
如果年份以2004年4月表示,则中间"o"不能写成阿拉伯数字"0"或英文全角字符"o"。("0"可以在"日期和时间在"插入"任务栏上的下拉菜单。)
第四,汉语注音的正确使用
1.大小写:句子的第一个字母大写;将一行的第一个字母大写;专有名词的每个首字母大写;标题可以全部大写。
2.子链接:词内链接和词间书写。
五、正确区分连字符和破折号
1.使用"~"而不是"-"or"-"在文本中使用连字符的地方。
比如"~"从2006年3月到5月中旬,而不是"-"or"-"。
2.在文本中使用破折号的地方,"-"应该用占用两个空格来代替"~"or"-"只占据一个空间。比如,再接再厉推进语言文字规范化――2007年语言文字工作综述。