第一，随身带笔和纸，处理事情不忘事；第二，有自己的提醒，对于紧急的事情一定不能出错，一定要按时到位；第三，所有居住证交办的工作都要签字，存单部门内部和同行之间讨论，跨部门督促等。邮件不一致时最好报请上级裁决；第四，养成电子副本备份的习惯；五、学习档案管理基础知识，根据自身需要建立档案，包括纸质实物和电子数据；6.内外联络根据自身需求不断更新和完善通讯录；七、尝试实现数据化管理。
通过建立模板提高效率。
一个好的ppt一定要有结构，要有形象化。这里我简单分享一下如何从ppt制作的基础上实现视觉表达！！！
一、ppt的布局:
有两种常见的格式:
1.标题-正文:如图:
2.标题-正文-摘要；如图所示:
在设计版面的时候，你要考虑ppt的大小比例，是4:3还是16:9，这取决于你的演示目标或者演示场景。一般默认为4:3。
二、ppt模板:统一的模板是制作幻灯片的基础。
a)模板设计
1)扉页；
2)文本的字体间距和颜色。
b)模板的分类
1)标题模板:设置幻灯片主页；
2)讲义模板:设置多页打印格式；
3)票据模板:设置票据打印格式。
c)模板存储:模板可以存储为单独的文件。
d)调用模板:制作新幻灯片时可以应用原模板。
三、ppt设计配色:
配色原则:
1)根据公司色调、幻灯片模板、演示主题和个人喜好进行配色；
2)色彩不是孤立的，要注意协调色彩之间的关系；
3)同一张图中大块的配色不超过三种。
配色的时候要考虑这些颜色是否有很高的辨识度。如下图:我是根据公司logo色调设计的公司ppt模板首页。
四、ppt动画设计:动画的使用没有必要。
常见的动画应用的目的是表达复杂的逻辑关系，复杂的画面是简单的，并吸引观众的注意力。
以上分享的是ppt制作的一些基础。如果想把自己的ppt设计的好看又好用，建议下载相关软件。我这里推荐两个常用的:"ppt美化大师和"口袋动画与设计有很多可以下载的模板，非常方便；同时还有一些模板只能会员下载。下载的时候要考虑什么时候符合ppt的主题。下图是"ppt美化大师软件。
我是瘦虾。以下是我平时设计ppt的经验。如果对你有帮助，请喜欢，欢迎关注。留言和评论。我最近发表的问题包含了四篇连续的文章，阐述了ppt制作的原理和方法。欢迎留言交流。
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