1、必须先打开word文档，不显示出自己要打印的内容。再次进入打印预览的快捷键，真接按altfv即可进入到打印预览页面。那样做是目的是确认所可以打印的内容符合自己的需求。
在word2010以上的版面就按快捷键“ctrlp”。
2、直接进入打印预览之后，就可以看到所打印文件的边距、版式在内所有的内容了。接下来的可以参与如下操作打印、放大镜、单页、多页、会显示比例、打开系统标尺、收缩字体填充、全屏显示、关掉。
是需要我们打开编辑好要可以打印的word【文件】，可以打开后然后点击左上角【office按钮】，在下拉菜单中可以看到很多选项，我们把鼠标光标移到【打印】，然后点击【打印预览】，就也可以直接进入到文件的打印预览窗口了；
直接点击上方的【关了打印预览】，便这个可以返回文件编辑页面，我们还这个可以点击上方的【选项卡快速访问工具栏】，在展开的选项中打钩【打印预览选项】，然后把在下拉菜单快速访问工具栏按钮旁边，就会直接出现一个打印预览的图标，然后点击这个图标，就是可以迅速刚刚进入到打印预览的窗口。
打印预览是对文档通过可以打印设置中后这个可以按照打印预览来先行栏里点文档的可以打印效果。
方法
以microsoftofficeword2010为例介绍打印预览方法:
首先第一步，再打开word2010文档窗口，并排列左键单击文件→再打印命令。
步骤2，在然后打开的可以打印窗口右侧预览区域可以不一栏word2010文档打印预览效果，用户所做的纸张方向、页面边距等设置都是可以预览区域查找效果。而且用户还也可以根据情况预览区下面的滑块转变预览视图的大小。
打印预览的快捷键是:ctrlf2
有朋友说在系统重装office2003之后，在没有打印机的情况下，突然发现word这个可以打印预览，但excel却是可以，甚至连应该不能“页面设置”，按照网上的做法也不能可以解决。因为本人亲自试了再看看，才发现的确有这个又出现，但网上的朋友请解释只解释了一半，想不到没办法解决问题。1、一般我们打开excel那些要求“打印预览”或“页面设置”，都会出现下面这个画面，只不过我们没有打印机。但word又可以。2、我们遵循电脑的提示，在“正在”里再打开“打印机和传真”
3、但发现里面没有打印机，随后想着“先添加打印机”，安装“虚拟打印机”。只好按下面的“先添加打印机”真确的做法是：
1）先在“结束”的“运行”里，2）搜索“”
3）可以打开之后，在右边找“printspooler”，然后左键双击它。发现它是手动的如果没有禁止的，而“启动状态”是“巳经开始”
4）把“自动”改为“自动”，“服务状态”按“正常启动”，5）考虑之后，再回去“正在”--“打印机与传真”，按“再添加打印机”，出现下面的画面，按下一步6）再按下一步怎么办8）到这里时，只要选一个驱动9）而我们没有打印机，就选“否”吧10）判断完之后，这里直接出现打印机的图标了。11）再打开excel再测什么帮一下忙，“打印预览”可以不用了。嘛，
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