再打开【word】，找到并选中后一级标题，在上方的工具栏中，再点【标题一】，接着全选文中所有的二级标题，然后点击【标题二】，结果鼠标右键点击所有的三级标题，点击【标题三】即可解决。
目标：
有的时候当你手里一份文档，肯定它本身早就有一些格式了，但却有点儿乱，这时候一点地改反而省事。
小tip
：
全选复制txt至txt文档，后再再复制回去。这时候已经不清楚所有格式了，这个可以放心吧下一步骤的修改了。
第二步：
系统设置全文格式（字体、字号、行间距）
正文一般宋体、小四号字，行间距且固定值20磅（如果不是你选择五号字则间距18磅）
鼠标右键点击文本-右键-字体
全选文本-右键-段落
第七步：
系统设置一二三级标题格式——（大纲级别、段前段后、缩进、字体、字号）
级标题大纲级别1级，对齐，段前段后各1行，左侧缩起2字符，三号黑体或微软雅黑
二级标题大纲级别2级，对齐，段前段后各0.5行，不缩进，小三号黑体或微软雅黑
三级标题大纲级别3级，居中对齐，段前12磅，段后6磅，不蜷进，13号黑体或雅黑
操作步骤：
左键单击文本-右键-段落
第四步：
直接插入目录
2010word版本里是在直接引用里，我我记得以前的版本里在插入里
点插入目录-据是需要你选不显示级别
第五步：
页眉页脚页码设置
不同页面想显示不同页眉（也可以稍微有点小伙伴到底如何在首页不显示页眉页码）也有一个很重要的问题-尽量分节！！
如果没有这一页和上那一页想没显示完全不同的页眉或者页码想重换正在，请在上一页末插入分隔符！分隔符请选择分节符。
第六步：
自己制作封面
这里就看你自己的需要了，像是单位/学校名称、logo、主题、参加人员是不例外的
logo及名称可放置左上角的或右上角
主题名称什么的在中间居左就好
人员什么跟在主题什么的之后也可以放在右下角
跪求标题层级：
段落标题的层次最多忌超过5个。
中文数字序号标题：
一、二、三……；
（一），（二），（三）……；
1、2、3……；
（1）、（2）、（3）……；
①、②、③……。
如果不是是阿拉伯数字编号，层次则忌达到3个。
感觉上这些应该要应该差不多是一个word文档的基本都美化步骤了，假如知友们想更高端点的也可以多心里盘算。我也只是草根，跟专业吃这碗饭的比不了，嘿。
之后，还有一个一些小tips
分享给大家：
1.善用格式刷；
2.善用f4—重做一次上一步骤；
3.标点符号查找替换后（有时候手里的word肯定有些事从pdf里粘帖进来的，又不是很人性化，中文的标点都变得了英文标点，这时候批量改中搜索重命名很重要的是）；
4.英文文章记得中,选择左端角点；
5.如果没有必须可以打印的文档，英文及数字选择arial字体，假如是电子版不要肯定times
newroman
6.如果不是再打印文档，是可以中,选择五号字体18磅间距即可。
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~以下是之前的答题内容
要想能做到word文档美观，请一定得只要能够做到以下几点：
1.你记得给你的word加个封面
2.系统设置三级标题（如果不是必须）
3.加个目录方便些他人阅览书籍
4.一、二级标题可以设置段前段后
5.字体选择：建议您一、二级标题建议使用黑体，三级标题及正文可以使用宋体
6.字号选择：个人建议一级标题三号，二级标题小三，三级标题及正文小四
7.行间距：见意正本部分1.5倍行间距或则18-22磅之间，看具体看要求
8.页边距：见意在用标准格式，上下2.54，左右3.18
9.页眉：没啥建议的，那就是尽量避免别毕竟却也手抖多以一个空行就行，不过容易发现自己，不过你的真心影响美观
以上都是平时少使用word时的积累，没看完什么书，没有办法推荐了。
有时间我是可以把上列的小建议图文并茂的形式写个总结，只不过是草根，但感觉上应该是不够了。
嘿嘿，如果没有赞的多了，我就彼此分享一些可以使用word的小心得，快捷键的使用之类的
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