1、将彻底文件积攒下来。文件归档工作是按是有周期进行的，很可能是一年，也可能是一个季度，因此参与归档工作时，首先要以年或则季度为单位，将所有文件收集齐全，切实保障后期归档工作顺利通过。
2、按照具体章程参与删选。一般来说，没有当前和后期建议参考、使用或执行价值的文件不需能保存，这类文件这个可以是需要清除干净并进行完全销毁，残余文件则可依据本机关单位关于文件归档管理的具体看要求通过再次筛选。
3、划分问题类别和级别。筛选工作成功后，档案管理人员可以不先听从文件所属部门名称通过宽度分类，再明确的上下级的隶属关系通过横向分布排列顺序，无法划分问题级别的文件，可酌情与本部门文件合为归档。
4、确定保管期限。绝大多数在本机关实体及职能上能构成全局程度影响的文件，均需要永久保存，其余归档文件可依据其价值的影响时长及相关规章制度来预留充足的保管期限，不可过于着急销毁。
排列是指在分类方案的最少一级类目内，依据什么是有的方法确定归档文件先后次序的过程。归档管理文件排列应按照“时间增强事由”的原则，特别强调“时间”在排列中的主导作用，是要什么办公自动化条件下归档文件收拾的好象规律。
事由则是一个比较比较涉及的范围的概念，可指一件具体详细的事，或一个具体一点的问题，或一段较互相交叉的工作过程等。界定事由，目地使融洽相关的归档文件相对集中，持续有机联系，比较方便数据库检索用来。在具体划分上，可根据可以办理时间长短、自然形成文件数量多少、文书处理程序异同等，本着以便于收拾和用来的原则灵活掌握到，也没统一时间的规定。
目前，大多数单位实行“双套制”的保管模式，对归档文件整理好仍以手工收拾，信息化管理尚进入档案辅助管理阶段。为确保全归档文件借用时的查全率和查准率，在对归档文件进行组件、分类后，排序时须一定确定文件归档文件的形成时间（办结时间）、事由重要程度、事由联合起来属性等再并且先后次序的确认。
对于，在分类方案的最少一级类目内
参与归档文件顺序排列时，
一般按以下三点不能操作：
1、同一事由的归档文件，按文件自然形成时间先后顺序，几乎全部顺序排列在一起；
2、不同事由的归档文件，按事由办结时间先后顺序顺序排列（该顺序排列方法都很合适如何实施档案信息化管理的立档单位）；
3、不同保管期限下的会议文件、统计报表、内部刊物等三套性文件，或体系性较强，或形式特殊，借用是需要相互之间参照、查证，而不手工借用，宜几乎全部排列。
除了，在实际工作中，而玄秘原因，来讲会有一些文件是没有按相关规定时间移交档案部门，是对这些零散文件，应很认真鉴定其不能形成时间，视相同情况，或排在相应类别的最后，或与相关归档文件装订为一件等。但这些是处理措施，应尽量尽量避免一类情况的发生。
在文件夹内固定所有文件，按名称排列：
1、先遵循希望的文件排列顺序排布好以后；
2、然后点击文件夹上方菜单的组织---文件夹和搜索选项----一栏；
3、再点击应用形式到所有文件夹，就可以了，也可以再点击不重置所有文件夹。电脑都会记住刚才的文件能够顺利改动了。
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