ppt一定要形象生动,直接插入一些动画和简单明了的图片,并且文字的描述和告明
也可以插入一些音乐,使人在看ppt时更有代入感
1.首页:就是用ppt软件编制总结报告的首页,主题可以不为《**培训总结报告》,并添加公司名称、编制时间、全额事业人(部门)等
2.培训简介:是在第二页对本期培训的至少情况进行可以介绍,除开陪训主题、专业培训时间、培训吧地点、培训内容、培训讲师等
3.培训出勤:这个可以在第三页的ppt中可以介绍本次培训的出勤情况
4.培训班照片:这个是亮点,需要收拾多张培训照片进行展示
pt的主题是结合图片。图片多,文字要先少,这是重点。
图片要简洁,有视觉冲击力。配的文字一定得少,这点最重要的重要的是,ppt里面的文字要先简洁身材魁梧,精炼出关键词,要会关键词转化图片的能力!千万不能长篇大论。
演示文稿主题设置:第一张幻灯片为主题页,标题为艺术字
1、在ppt中先打开要先添加主题的幻灯片。
2、左键单击“设计”选项卡。
3、在你选择栏中你选择你不需要直接添加的主题。
4、要是需要更多主题请然后点击更多设计。
5、在提示框的对话框中中,选择标签和颜色。
6、再点击其中的一个
7、再点应用风格模板
8、就也可以应用形式模板到所有ppt
ppt主题的设置方法:
简单的方法可以打开ppt文件,然后点击[视图],
再点击[幻灯片母版],
然后点击[主题],
你选择自己喜欢的样式,然后再再点[直接关闭],
右键点幻灯片,选择[幻灯片版式],
你选版式去掉。
系统的总结:
1.直接点击[视图]再点[幻灯片母版]
2.选择[主题]直接点击[关了]
3.右键点幻灯片选择[幻灯片版式]
在大多数人眼里,做ppt无非那是三个步骤。
挑一个ppt模板,复制粘贴内容,需要保存。
甚至连,95%的时间都用处挑模板。
恩哼,这样是不对滴,舍本求末了。
这样,正确合不合理的ppt制作流程是怎样的呢?
在我看样子,总共有10个步骤。
当然,在动手制作ppt之前,你应该是先问自己一个问题。
是否是有必要做ppt?
要是5分钟去聊天就能解决的办法的事,何必把事情搞紧张呢?
01:确定ppt主题与目标
要做一份ppt,必须当然要考虑ppt的主题。
也就是封面的标题,也就是这份ppt的核心观点。
是项目整体进度领导报告?还是你在项目中所作贡献?
内容不同,ppt的主题就都不一样。
此外,你还不需要确定目标。
也就是按照这份ppt,你如果能达成什么结果。
是让领导接受你,给予你更多资源去能完成项目?还是让领导重视你,给你升值加薪?
主题与目标最终确立了,之后的所有步骤,都估计环绕此而发动了攻击。
02:讲听众与演示环境
接下来,你需要确定ppt的听众是谁。
是你的领导?肯定你的客户?
他们是什么样的性格?有什么喜好?是严肃沉着稳重的?我还是活力年轻化的?
在ppt设计美化的时候,就是可以讨女人欢心,你选比较合适的风格。
此外,做演示环境也很重要。
是投影仪应该led屏幕?ppt的尺寸是多大?
如果不是是投影仪,设备的质量咋样啊?
知道一点的越具体一点越好,那样可以不切实保障你怎么制作一份「安全」的ppt。
03:收集资料,收拾内容
收集与ppt主题相关的所有资料。
文本材料,数据图表,产品图片等,尽肯定的收集全。
抽取的资料不你必须要用ppt里,而是这个可以有选择性的使用。
如果没有你平时有定期写工作总结的习惯,那这个步骤就很轻松了。
04:可以确定每张纸ppt上的内容
依据什么内容,整理好出一条逻辑线。
后再,将内容全部拆分,可以确定各页ppt上的内容。
一页ppt上有哪些文字,哪些图片,哪些图表。
你会发觉,在再打开ppt软件之前,我还是有很多工作必须做的。
05:考虑ppt设计规范
接下来,就正式地进入ppt制作环节了。
各种美化ppt前,判断一个ppt设计规范,是是有的。
换句话说,是可以确定ppt的构造风格,是青春多姿多彩?应该冷峻商务?
选择比较合适的配色和字体,恰当的排版。
挑选ppt模板,是一个捷径。
模板本身就帮你规定好了设计规范,你只不需要学会了以后就可以了。
只是,假如你ppt基本操作不非常熟练、ppt制作原理不清楚,就算模板选的再适合,也仍旧做不好ppt。
06:制作ppt的骨架
详细做ppt页面时,都是有先后顺序的。
先要做ppt封面和结尾页,后再制作目录页和过渡要自然页。
这是ppt的骨架,骨架要做了,ppt的整个结构风格也就更确实了,逻辑结构也更不容易理解。
应该有很多好处的。
07:制作内容页
剩下的的,那就是按照每页ppt上的内容,总结其逻辑结构,参与美化处理排版。
ppt整体有叙事的逻辑结构,不能页ppt上确实是有逻辑结构的。
相互对应?循环?递进?
有所不同的逻辑结构,换句话说内容的排版相同。
要中,选择对的。
08:回顾检查
整份ppt美化完后,以外需要保存文件之外,你还不需要重新回顾检查。
有无用了特珠字体?字体可不可内嵌到ppt里?假如没法内嵌,是转成图片呢,还是将字体包黑色中性签字笔着?
如何确定用了高版本软件的动画?要是演示的电脑是低版本,你是不是要将动画效果改帮一下忙?
ppt中有没有错别字?
在大多数人眼里,做ppt就是那是三个步骤。
挑一个ppt模板,直接复制粘贴内容,需要保存。
甚至于,95%的时间都利用挑模板。
好嘛好嘛,这样是不对滴,拣了芝麻丢了西瓜了。
那你,正确比较合理的ppt制作流程是怎样的呢?
在我的确,最少有10个步骤。
其实,在试着做ppt之前,你估计先问自己一个问题。
是否有必要做ppt?
如果5分钟聊天就能能解决的事,何必把事情搞复杂呢?
01:判断ppt主题与目标
做好一份ppt,简单当然要确定ppt的主题。
也就是封面的标题,也就是这份ppt的核心观点。
是项目整体进度汇报?那就你在项目中所作贡献?
内容不同,ppt的主题就不一样的。
当然了,你还是需要确定目标。
也就是通过这份ppt,你只希望达成什么结果。
是让领导允许你,给了你大量资源去成功项目?肯定让领导同意你,给你升职加薪?
主题与目标最终确立了,之后的所有步骤,都应该围绕此而展开攻击。
02:结论听众与演示环境
接下来,你要判断ppt的听众是谁。
是你的领导?我还是你的客户?
他们是什么样的性格?有什么喜好?是异常严肃沉着稳重的?我还是活力年轻化的?
在ppt设计美化修饰的时候,就也可以不喜欢什么,中,选择比较合适的风格。
此外,演示相关环境也很不重要。
是投影仪肯定led屏幕?ppt的尺寸是多大?
如果不是是投影仪,设备的质量咋样?
清楚的越具体一点越好,那样的话是可以确保全你可以制作一份「安全」的ppt。
03:收集资料,整理好内容
收集与ppt主题相关的所有资料。
文本材料,数据图表,产品图片等,尽很有可能的收集全。
再收集的资料不你必须要用ppt里,只不过是是可以有选择性的使用。
如果没有你平时有定时查看写工作总结的习惯,那这个步骤就很轻松了。
04:可以确定页码ppt上的内容
根据内容,整理出一条逻辑线。
接着,将内容word文档合并,确认每页ppt上的内容。
一页ppt上有哪些文字,哪些图片,哪些图表。
然后你就会发现,在然后打开ppt软件之前,还是有很多工作是需要做的。
05:确认ppt设计规范
下一步,就临时直接进入ppt制作环节了。
各种美化ppt前,考虑一个ppt设计规范,是必要的。
是说,那就是确定ppt的整个结构风格,是青春多彩?还是稳重商务?
选择适合的配色和字体,最恰当的排版。
一批ppt模板,是一个捷径。
模板本身就帮你规定行了设计规范,你只不需要一学就会就可以了。
不过,如果没有你ppt基本操作不熟练的掌握、ppt制作原理不打听一下,即使模板选的再适合,也仍然做不好ppt。
06:制作ppt的骨架
具体详细做ppt页面时,确实是有先后顺序的。
先要做ppt封面和结尾页,接着怎么制作目录页和过渡要自然页。
这是ppt的骨架,骨架做到了,ppt的整个结构风格也就更肯定了,逻辑结构也更不容易明白。
那就有很多好处的。
07:可以制作内容页
剩下的,是遵循每页ppt上的内容,讲其逻辑结构,进行美化修饰排版。
ppt整体有叙事的逻辑结构,另外页ppt上也有逻辑结构的。
合为?循环?递进?
有所不同的逻辑结构,意味着什么内容的排版差别。
要你选择对的。
08:重新回顾检查
整份ppt各种美化完后,之外保存到文件之外,你还需要回忆一下检查。
是否需要用不特殊的方法字体?字体可不可以内嵌到ppt里?假如不能内嵌,是转成图片呢,肯定将字体包随往着?
如何确定在用高版本软件的动画?如果不是演示的电脑是低版本,是不是我要将动画效果改下?
ppt中有没有错别字?
……
这些都是需要你检查几遍。
09:公告演示
在开始第一次上台演示前,自己建议能不提前练几遍。
禁锢下时间,发言稿的节奏。
ppt如果没有做得好,演讲的自信心也会增强。
10:复盘总结
结果这个步骤,很多人都会遗漏掉,但我我还是个人建议大家都做看看。
复盘时再次回顾,在刚才ppt制作中,有哪些地方做的太差好,是可以设计改进?
有哪些设计技巧可以复用?等等
可以从多个角度来结论。
复盘后一次,才能将从这次ppt制作中学到的经验价值最大化。
……
这些都是需要你检查几遍。
09:发布演示
在开始登台表演演示前,自己最好都能够提前练几遍。
压制下时间,脱稿演讲的节奏。
ppt假如做得好,演讲的自信心也会想提高。
10:复盘总结
之后这个步骤,很多人都会看出,但我肯定见意大家都做下。
复盘后再次回顾,在接下来ppt制作中,有哪些地方做的不够好,也可以加以改进?
有哪些设计技巧可以不复用?等等
是可以从多个角度来分析。
复盘后第二次,才能将从这一次ppt制作中学到的经验价值最大化。