如果你需要打印几十个文档,手动逐个打开并打印将是一项繁琐且耗时的任务。幸运的是,microsoftword提供了一个快捷的方法来同时打印多个文档。
首先,将需要打印的文档放置在同一个文件夹下,并确保它们的文件格式都是word支持的格式,例如.doc或.docx。
接下来,打开一个空白的word文档,然后点击菜单栏上的“文件”选项。
在“文件”菜单中,选择“打印”选项。在打开的打印页面中,点击“添加文件”按钮。
在弹出的对话框中,浏览并选择需要打印的文档所在的文件夹。然后按住“ctrl”键,逐个选择所有要打印的文档,然后点击“添加”按钮。
在打印页面中,你可以对每个文档进行单独的打印设置,例如页边距、纸张大小等。同时,你还可以选择文档的顺序,按照添加的顺序或者根据需要进行调整。
点击“打印”按钮,word将会以你设置的参数同时打印所有选择的文档。
通过以上简单的步骤,你就可以利用word同时打印多个文档。这个功能非常适用于需要批量打印文档的场景,可以大大提高工作效率。
总结:
本文介绍了如何利用word软件同时打印多个文档的方法。只需简单的几个步骤,你就可以批量打印文档,节省时间和精力。希望这篇文章对你有所帮助!