供应商会议流程不胜感激:
1.与会人员与单位本公司领导,行业协会领导,有关部门,媒体,供应商,本公司会务人员。真正落实名单,考虑人数。
2.时间〈日程〉、地点依据什么会议日程、内容需要判断时间,依据规模判断场地。
3.会议主题与内容判断主题一即通常目标,及内容是什么:如,是否需要发放资料,签订合同,产品报价,介绍结算,公司〈商场〉经营及对产品特别要求等。如何确定去安排吃、住、行、游览后考察及纪念品等。
4.起草会议日程会议程序。
5.经费预算场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分别位居。
6.组织机构才成立筹备小组,应明确人员、分工:领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等
怎么才能主持三次顺利会议的9个技巧1、最终确立必须明确的目标
对任何一个商业公司而言,要想让会议开得有价值,前提是要有三个明确的目的。通过会议声望兑换所需,可以提供给与会者或者的价值,但是能回报投资。
2、完善信息的采集与分析
信息的收集十分重要,这包括其中知道一点客户的需求(细节请看流程中附录-客户需求分析单)、知道一点会议的受邀者、清楚媒体、清楚预算、结论自己的不足等。
3、准求不断的创新
每一道会议也是对创新能力的挑战,不管在内容或形式上,不断的创新能使在这一刻会议都激情澎湃与乐趣。
4、制定周密的计划
即便甘特图我还是进度表,另一个周密的计划可以除开会议里所有的细节,另外,只要不定期检查的追踪可以尽量的避免一个周密的计划曾经的项目经理墙壁上的装饰。
5、率先实施严格的现场管理
在参与现场管理时,你必须严格地再结合计划表上的事项参与你的操作,任何疏漏都会会造成会议的失败。当然了,现场负责人必须有随机应变的能力
6、结束后与精细入微的总结
成功的会议必须有创造性的规划;积极地的谈判和交流的技巧;规范的操作和财务管理;杰出的包装和系统的反馈。在会议结束后后系统的总结看看你提供了多少价值?什么不是你公司的投资收益?与会者明年会可以参加你的会议吗?将这些答案汇总资料出声,应用形式于下一次的会议计划。
7、想办法极优秀,而不是超级
不管会议大小时间的长短,再好的会议计划都不可能提升到完美,最有用的事情是建议、设计和抵消。
8、知道一点会议比较复杂的行业
为了需要提供成功的会议管理,组织者需要打听一下会议所牵涉到的行业,专业术语和行业整体趋势等方面的内容。
9、别为了省小钱而在大事情上糊涂
能保证合作的供应商可以提供高品质的服务,千万别是为省点小钱而牺性了会议的品质,到到最后损失的最的肯定你自己。