1.打开word软件，点击"利润和利润页面布局选项卡下的选项。
主要来自
1.利润
2.字体
3.段落分支
4.使用word打开编辑时，经常会发现很多文档因为空行太多而过长，页数居高不下。事实上，我们可以通过几种方法删除文档中多余的空行空行替换，如下所示:
a.在word的编辑菜单中打开查找和替换对话框，输入"^p^p"在查找内容时替换为"然后选择"替换所有"。这种方法可以去掉文档中自动换行符导致的多余空行，但是还有一些空行是不能去掉的，所以需要下面的其他方法。
b.对于手动换行符("shift回车")在文档中，您应该替换"^l^l"与"l"(这里不是1，而是l的小写字母)或者直接替换"特殊字符"在对话框中，选择"带手动换行符"来替换它们，或者您可以删除文档中一些多余的空行。
在交替自动和手动换行的情况下，您可以替换"^p^l"与"l"or"^l^p"与"l"，还可以去掉文档中一些多余的空行。
以上三种方法可以去掉文档中的大部分空行。如果还有空行，用下面的方法再试一次。
d.替换"^l^l"(注意两个换行符之间有一个空格)用"l"。此方法用于处理前面有空格的换行符。
以上是我使用word时的一些个人经验，供大家参考。
5.选择打印预览，单击"减少一页"图标，然后单击关闭。整页之外的几行是"安排"原段落保持不变。这个功能虽然可以减少页数，但是会因为字体太小而难以阅读。因此，这种方法特别适用于仅超出几行的单页文档，如信函、海报、备忘录等。
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