实际上,excel表格自动编号的常见是借用公式来实现。我来介绍一下excel表格的自动编号和空数,希望对你有帮助。
自动编号自动编号使用的主要函数是row函数,顾名思义就是借用行号来实现自动编号。
选择单元格,输入公式"row()-1"在编辑字段中,使用[ctrlenter]确认填充;
此时,删除一行时,表格顺序会自动改变,但添加单元格时,表格顺序不会改变。
如果需要插入单元格,顺序也会改变,需要将单元格转换成表格。
选择一个单元格,选择插入-表格,在弹出框中选择表格的位置并确认。
此时,当再次添加一行单元格时,单元格顺序也会发生变化。
空数空数自动空数还是需要excel中的ctrlg和最短n函数。n函数主要将非数值转换成数字。
①选择序号栏,用【ctrlg】组合键调出定位功能;
②在定位弹出框中选择[特殊定位]-[空值]并确认;
③在编辑框中输入公式【n(a2)1】,然后使用【ctrlenter】组合键确认批量填充。
函数n(a2)1表示将a2的非数值转换为数字和1。函数n中的单元格需要根据单元格的位置进行调整。如果单元格是a4,公式就变成n(a3)1,以此类推。
引入了两种形式的excel表格的自动编号。如果觉得有用,请点赞或评论支持我~
使用自动编号可以通过使用counta函数来实现,该函数用于计算非空单元格的个数。
如下图所示,我们输入函数公式:counta($b$1:b1),第一个b1做一个绝对引用来固定它,第二个b1做一个相对引用。公式向下拖动时会发生变化,实现自动编号。即使删除没有问题,还是会按照顺序编号。
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方法一
在单元格中输入公式##34ampround(rand()*1000000,0),用随机数生成单据号。
输入下拉填充公式以生成一系列数字。
方法2
在新单元格中输入公式##34amptext(today(),#34yymmdd#34),并使用today函数和text函数提取当前时间中的年、月和日作为文档编号。
输入下拉填充公式,生成的数字是一致的。
方法3
在新单元格中输入公式##34amptext(now(),#34yymmddhhmmss#34),通过text函数和now函数生成带有时间序列的数字,其中时间表示为年、月、日、时、分、秒。
下拉填充公式,生成的数字一致,修改参数可以得到不同的数字。
方法4
在新单元格中输入公式##34ampround((now()-today()),6)*1000000,使用round函数、now函数和today函数生成文档号,减去today从当前时间开始的日期。
下拉单元格来填充公式,以获得一系列文档编号。