文员需要熟悉那些方面的知识？
文员主要注意工作是不能复印、打字、传真、写文稿、做ppt等。所以通常是需要掌握到的就是office办公软件（word、excel、ppt）相关的知识，要能熟练不使用这些软件来完成工作。比如就是要掌握到打印机的按装和连接、电脑简单点故障的先排除等。
如何利用excel快速录入基本信息？
非常感谢邀请，今天雷哥跟大家能分享几种方法，实现excel飞快数据录入基本信息。
1.可以使用tab键移动，以免用方向键出现闲杂无勤奋用功使用键盘上的tab键并且移动，尽量的避免用方向键移动。
举个例子不胜感激：
需要逐行数据录入数据，题中在第3行由前到后录入序号，姓名，部门，进公司年月日，
如果建议使用方向键向右移动，在录完第3行的入职年月日d3单元格之后，按回车键，光标就到d4单元格，要是一直录入数据还得原先回到a3单元格；
但是要是不使用tab键向右移动，在录完第3行的入职年月日d3后，首先按住回车键，光标就会直接到a4单元格，那样的话更方便些继续录入系统数据，大量录入数据时效率提高不少，详情见动图。
2.数据验证（excel2013之前叫数据有效性）：延后设置，省时省力
数据验证其次也能会减少出现错误数据的录入电脑，别外一方面也也能提升工作效率。
假如输入性别时，这个可以在输入输入之前参与数据验证操作，真接通过选择类型即可，不要再人工录入，操作方法:：
step：【数据】→【数据验正】→【不允许（选择“序列”）】→【来源】处输入“男,女”，尽量逗号为英文状态下的逗号，可参考动图。
3.【alt↓】：显示前面录入过的内容
数据验证是依据巳经变量的特定情况进行设置中的，而【alt↓】的快捷键是可以飞快调取录像前面录入电脑过的内容。也就是说，已经录入数据若干信息，再往后面录入系统时可能会是跟前面一样，半自动录入电脑比较好麻烦您，也可以不使用该快捷键，详见动图。
4.再填充录入电脑
1)复制单元格的填充右键点击单元格右下角的“”
数据图案填充的时候，经常会建议使用的操作应该是鼠标右键点击单元格，把鼠标天翼到右下角，当鼠标图案转成黑色之后，右击鼠标来填充数据。数据填充一般来说包括了复制单元格、填充后序列、仅图案填充格式、不带格式再填充、飞速填充后。不同类别的数据，在做数据再填充的时候，也会有有所不同的默认值。比如说文字，右键点击填充是默认图片文件夹单元格，详情见动图。
2)【ctrle】飞快智能批量打印填充录入
excel的【ctrle】飞速智能填充，也可以“感受”到我们的需要，有一定的智能性，当键入数据太少难以“感受”到我们的意图时候，可以不再键入若干数据，等到能”很清楚”我们的意图。
或者号码已录入，现在想录入电脑分幅总是显示的，重新录入电脑挺麻烦，这个可以用飞速填充后，详情请见动图。
3)定位条件与【ctrlenter】的超级生克制化：定位条件后，批量录入数据同时的数据
的或进公司年月日这一列定位空白单元格，完全批量再填充为“进公司时间未知”：
step：ctrlg组合键或则真接按f5，直接点击【定位条件】→选择【空值】→再输入“入职时时间未知”→【ctrlenter】，详情请见动图。
4）序号急速可以设置
需要录入电脑大量序号时，是可以延后录入系统序号，尽量的避免个个再输入；
方法：点击【又开始】→【可以编辑】中的【填充】下拉框，选择【序列】，按照需求参与你选择需要填写，详情见动图。
5.其他录入系统技巧
1）单元格格式晚几天设定好
.例如，再输入号码再然后输入的话，易读性差，因为在然后输入的时候偶尔会会按结构3-4-4的格式。诸如13112345678，是会再输入131-1234-5678。
方法：右击设置中单元格格式（的或快捷键【ctrl1】）→【自定义】处输入000-0000-0000→输入号码即可，见下文动图。
2）多个0的录入电脑
在数据录入一些比较比较大型手机的数字时肯定会经常会会用到，比如我们录入60000000的时候，的原因0都很多，可能总是肯定会录错。因为，一个比较好很简单做法是然后输入6**7(再注意：系统设置单元格格式为“常见”)，详情见动图。
3）大量小数录入：延后设置
必须连续键入大量小数，可以不晚几天修改，尽量的避免不断地地按小数点。
方法：【文件】→【选项】→【中级】→【小数】位数处去设置，详情见动图。
4）英文字母金额“录入系统”
有时候要录入大写金额，总之用不着个个然后输入小写汉字，显示成字母即可。
这里雷哥只举例一种方法：全选区域→右击可以设置单元格格式（或是快捷键【ctrl1】）→【普通】→选择【中文字母数字】，详情请见动图。
系统的总结：
麻烦问下excel录入基本信息的急速方法，雷哥能介绍了快捷键法（【ctrle】,tab键，【alt往上方向键】等），快速填充/智能填充法，不提前设定法(设置中单元格格式、设置文件选项、数据验证设定、填充修改），多加练习并手中掌握后，录入数据能力将有所修为提升。
感谢大家打听一下【头条送书小王子】雷哥office，每周有送书/彼此分享职场办公神技，希望我的多多分享这个可以增强大家工作效率，从此不加班~今年雷哥也付费带走了70本书
原文标题：excel必备100个常识 文员需要熟悉那些方面的知识？，如若转载，请注明出处：https://www.lrccn.com/tag/27944.html
免责声明：此资讯系转载自合作媒体或互联网其它网站，「歌词网」登载此文出于传递更多信息之目的，并不意味着赞同其观点或证实其描述，文章内容仅供参考。
微信扫一扫
相关推荐
-
很想问G2000正装裤怎么样？优缺点吐槽揭秘
很想问G2000正装裤怎么样？优缺点吐槽揭秘？有人评价说这款G2000正装裤宝贝质量很好，京东物流，京东品质，一直信赖，京东加油！加油！，也有人评论说它很喜欢他...
-
解疑揭秘多米芊0812贵妃椅评测好不好？图文报告评测曝光
解疑揭秘多米芊0812贵妃椅评测好不好？图文报告评测曝光？有人评价说这款多米芊0812贵妃椅风格款式：漂亮；售后服务：好；坚固程度：好；舒适程度：好，也有人评论...
-
深度体验感受智邦（ZBOND TOY）磁力片玩具怎么样，优缺点评测曝光
深度体验感受智邦（ZBONDTOY）磁力片玩具怎么样，优缺点评测曝光？有人评价说这款智邦（ZBONDTOY）磁力片玩具正准备买磁力片，就遇到活动，价格超值，色彩...
-
对比下智欧莱雅套装男士护肤品套装吐槽大实话？说说一个月经验分享
对比下智欧莱雅套装男士护肤品套装吐槽大实话？说说一个月经验分享？有人评价说这款欧莱雅套装男士护肤品套装特别特别满意，超级好看，客服很有礼貌，很客气，良心商家，支...
-
benlux免税店(open power免税店)
当前大家对于benlux免税店都是颇为感兴趣的，大家都想要了解一下benlux免税店，那么小美也是在网络上收集了一些关于benlux免税店的一些信息来分享给大家...
-
片字组词(片字组词造句一年级)
1、片的组词有：唱片、鱼片、照片、叶片、大片、底片、片刻、镜片、卡片、拓片、剪纸片、鸦片、饮片、胶片、管片、纪录片、功夫片、电视片、片时、画片。今天给各位分享片...